文字处理软件使用
以文字处理软件生成的原始文档格式保存稿件。正文部分使用单栏编排。尽量使正文的布局简单。在稿件处理过程中,大多数格式将被移除。注意不要使用文字编辑软件中的功能选项来对正文本或者连接单词。然而,黑体、斜体、上标、下标等字体是需要使用的。准备表格时,请使用三线表,并使用 tab 而不是 space来对齐列。电子文稿的准备类似于传统文稿(更多信息请参考:http://www.elsevier.com/guidepublication)。无论正文文本是否插入了图表,这些图片、表格等的源文件都需要提供。为了减少不必要的错误,强烈建议您使用文字处理软件进行“拼写检查”和“语法检查”。同时,整篇文档都需要标注连续页码以及行号。
文章结构
细分文章-每部分列出编号:
使用编号将文章清晰划分成几个部分。下一级栏目编号为1.1, (其下是 1.1.1, 1.1.2) 1.2,等等(摘要不需编号)。文章内部引用时也使用此编号,而不是模糊的称为“那个部分”。文章每部分都需要一个简明的标题,该标题要独立成行。
引言(Introduction):
介绍研究目的和适当的研究背景。避免过多的文献调查和实验结果总结。
材料和方法(Material and methods):
提供足够的细节,以保证该工作的可重复性。已经发表过的方法应注明引用,只对相关的修改加以说明。
实验(Experimental)
提供足够的细节,以保证实验的可重复性。已经发表过的实验方法应注明引用,只对相关的修改加以说明。
结果(Results):
结果部分应清楚和简明扼要。
讨论(Discussion):
讨论部分应探索研究结果的重要意义,而不是简单复述这些结果。通常也可以将结果和讨论两部分合并。应注意避免大量的引用和讨论已经发表的文献。
结论(Conclusion):
研究工作的主要结论应该在简短的结论部分得以呈现。结论可以单独成为一部分,也可以作为“讨论与结果”或者“讨论”章节的一个小部分。
附录(Appendices):
如果有一个以上的附件,请标注 A、B、等等以示区分。附录中的公式和方程也应有独立编号,如Eq.(A.1), Eq.(A.2), etc. ;在其后的附录中标记成 Eq.(B.1) 。同样的,表格和图片也应编号为:Table A.1;Fig.A.1等等。
标题页基本信息:
-
题目:简明扼要并且信息充分。文章题目将经常用于信息检索系统。应尽量避免在标题中使用缩写和公式。
-
作者姓名和机构:如果作者的姓可能引起歧义(比如复姓),应说明这一点。在作者姓名之下列出工作机构地址(研究工作的开展地)。在作者名字之后标上小写上标字母,并在对应地址之前标上同一字母来表明作者的来源关系。提供完整的单位通讯地址,包括国家名字,以及每位作者的电子邮件地址。
-
通讯作者:标明哪位是通讯作者并将负责处理论文审稿和发表前后的各事项。除了电子邮箱地址和通讯地址外,还应提供准确的电话和传真号码(带有国家区号和地区区号)。如果这些信息改变了,通讯作者应及时更新。
-
目前或永久地址:如果文中所述工作完成后,作者变更了地址或者正外出访问,需要在作者姓名后添加脚注说明目前地址或永久地址,但实际完成该研究的单位地址应作为主要的机构地址保留。此处的脚注使用阿拉伯数字上标编号。
摘要
摘要要求简洁而真实。应在这部分简明地陈述研究目的,主要结果和重要的结论。摘要经常与正文分开展示,因此必须可以独立存在。应避免在摘要中出现参考文献引用,如果必须引用,列出作者和年代即可。此外也应避免出现非正式和不常见的缩写,如无法避免,请在首次出现时给出合适的定义。
摘要的长度为 100-150 个单词。
研究亮点
本期刊要求必须提供文章的研究亮点。将本文的核心发现分条列出并组成文章的研究亮点部分,研究亮点应该通过在线投稿系统作为一个单独的文件上传。文件以“Highlights”命名,其中包括 3-5 个要点。(每个要点最多 85 个字符,空格包括在内)。详情请见:http://www.elsevier.com/highlights。
关键词
在摘要之后,提供最多六个关键词。请使用美语拼写并避免使用一般的集体性术语和有多种含义的概念(如:“and”, “of”)。只有本领域广泛接受的缩写才可以作为关键词。 关键词将主要用于检索。
缩写
对本文涉及到的非标准缩写,应在文章的第一页加脚注予以说明。如果摘要必须使用此类缩写,则应在首次提及时定义该缩写。应确保全文中缩写的一致性。
致谢
致谢应作为单独的一个部分放置于全文的最后,参考文献之前,请勿在标题页中将致谢作为文章标题的脚注或以其他形式出现。在致谢中列出对此项工作提供过帮助的人 (比如提供语言帮助,写作帮助以及文章校对等)。
单位
请采用国际通用规则和惯例:譬如国际单位制 (SI)。 如果使用了其他单位,请在给出其与SI制之间的换算关系。
数据库连接
Elsevier 鼓励作者将文章与外部数据库相连接,方便文章读者快速访问相关数据库,以更好的理解文章。请使用以下格式给出相关数据库的标示符:Database: xxxx (e.g., TAIR: AT1G01020; CCDC: 734053; PDB: 1XFN). 详情请见:http://www.elsevier.com/databaselinking
数学公式
简单的公式可以在正文中直接展示,在表示分数时,使用斜线“/”而不是水平线,如X/Y。原则上公式中的变量应为斜字体。指数 e 通常用 exp表示。对需要在正文之外分开展示的公式进行连续编号。
脚注
脚注应谨慎使用。全文出现的脚注应使用连续编号,并在文中使用阿拉伯数字的上角标。可以使用许多文字处理软件自带的插入脚注功能。如果没有使用该功能,则在文中对应处标记好脚注然后在文章的末尾分别列出。请不要在参考文献中使用脚注。
表格脚注: 表格的脚注使用小写字母上标。
插图
电子插图:
常规内容
-
确保您的插图使用统一字体和大小;
-
将插图中的文字保存为图片或者附上字体说明;
-
插图中只能使用以下字体:Arial, Courier, Times, Symbol;
-
按照在文章中的顺序进行编号;
-
按照合理的命名惯例名门图片文件;
-
为每个插图配上对应标题;
-
图片尺寸与打印版的要求相近;
-
提交时每个插图作为一个单独的文件。
更加详细的插图指南可以在我们的网站上找到: http://www.elsevier.com/artworkinstructions 您应该访问这个页面,我们摘选了其中的部分信息:
格式
不论使用何种程序编辑,请将最终生成的图片保存为如下格式中的一种:
EPS: 矢量图. 嵌入字体或保存文本为“图形”
TIFF: 彩色或灰度图(半色调图),分辨率应大于 300 dpi
TIFF: 点阵式线图,分辨率应大于 1000 dpi
TIFF: 线图和半色调图(彩色或灰度)的组合图,分辨率应大于 500 dpi 。
如果你的电子插图是以Microsoft Office 应用程序创建的(Word, PowerPoint, Excel),请直接存为该文件格式。
注意
避免以下情况:
• 提交为屏幕显示用途而优化图片 (e.g., GIF, BMP, PICT, WPG); 其分辨率太低。
• 提交分辨率太低的文件;
• 提交尺寸过大与其内容失衡的图片。
彩色插图
请确保插图的文件格式为以下几种(TIFF,EPS 或 MS Office文件),并且分辨率符合要求。如果您提交被接受的文章时一起提交了彩图,那么无论打印版是否显示彩图,在网页上都将呈现为彩色图片(例如 ScienceDirect 和其他的网站),而Elsevier将不收取额外费用。在您收到文章接收的证明后,您也将收到在打印版本中印刷彩图的费用信息。请注明您是否要求打印彩图,还是仅要求在网页版显示。关于插图的更多相关信息,请参阅:
http://www.elsevier.com/artworkinstructions.
请注意:由于将彩图转化为灰度图过程中可能出现的打印问题(如果您不要求印刷彩图),请同时提交一份所有彩图的用于打印的黑白图片版本。
插图说明
确保每个插图都有对应的说明,并且说明应独立提交,而不是附加到图表中。说明应当包含一个简短的标题(标题不要放在图上)和对插图的描述。 插图中应出现尽量少的文字,在图片说明中解释这些符号和缩写的含义。
表格
按照在正文中出现的顺序给表格编号。脚注放置在在表格主体的下方并使用上角标小写字母标示。避免垂直排列文字。谨慎使用表格并确保表格中的数据与文中其他地方的描述重复。同一个稿件中不要出现超过8个表格。
参考文献
正文中的引用
文中涉及的引用文献必须列在正文之后的参考文献列表中,反之亦然。摘要中引用的参文献也必须全部列出。未发表的结果以及个人交流的内容一般不推荐引用,但可以在正文中提到。如果这些参考文献包括在引用列表中,则应该遵循标准的引用样式,并用“Unpublished results”或“Personal communication”代替出版日期。 “in press”将被认为该文章已经被接收。
来自互联网的引用
应至少给出完整的 URL 以及最后访问的日期。如果有其他可知信息(DOI, 作者姓名, 日期, 来源等)也需要同时列出。互联网引用可以给出标题后单独列出(例如放置于参考文献列表之后),或者包含在参考文献列表中。
来自专辑或增刊的引用
所有来自专辑或增刊的参考文献都必需在列表中明确标注出专辑或增刊名称。
参考文献管理软件
本期刊的标准模板可以在Endnote参考文献管理软件(http://www.endnote.com/support/enstyles.asp ) 和 参考文献管理器 ( http://refman.com/support/rmstyles.asp)中找到。 在文字处理软件中使用相应的插件功能,作者在准备文章和参考文献时仅需要选择合适的期刊模板就可以方便的插入和生成期刊要求格式的文献列表。
参考文献格式
在正文中:文章中的文献引用应遵循美国心理协会所使用的格式。您可以参考《Publication Manual of the American Psychological Association》,第六版,ISBN 978-1-4338-0561-5,可以在线订购http://books.apa.org/books.cfm?id=4200067或者在以下地址购买:APA Order Dept., P.O.B. 2710, Hyattsville, MD 20784, USA或 APA, 3 Henrietta Street, London, WC3E 8LU, UK.
在列表中:参考文献应该首先按照首字母顺序来排序,首字母相同时再按照年代排序。如果引用了同一作者同一年多篇的参考文献, 请在出版年份的后面附上'a', 'b', 'c', 等等,加以区分。
示例:
期刊文献:
Van der Geer, J., Hanraads, J. A. J., & Lupton, R. A. (2010). The art of writing a scientific article. Journal of Scientific Communications, 163, 51-59.
图书文献:
Strunk, W., Jr., & White, E. B. (2000). The elements of style. (4th ed.). New York: Longman, (Chapter 4).
对编辑中图书的某章的引用:
Mettam, G. R., & Adams, L. B. (2009). How to prepare an electronic version of your article. In B. S. Jones, & R. Z. Smith (Eds.), Introduction to the electronic age (pp. 281-304). New York: E-Publishing Inc.
期刊缩写
期刊缩写应参考下列网站:
Index Medicus journal abbreviations:
http://www.nlm.nih.gov/tsd/serials/lji.html ;
List of title word abbreviations:
http://www.issn.org/2-22661-LTWA-online.php;
CAS (Chemical Abstracts Service):
http://www.cas.org/sent.html .
视频数据
Elsevier接受作者提供视频数据和动画以支持其研究。希望在提交文章的同时提交视频或动画文件的作者应该尽量在文章主体中包含这些内容。如同在文章中提到图片和表格一样,视频和动画也可以在文章的相应地方标明和提到。请对提交的视频数据文件进行标注。为了保证您提交的视频数据直接可用,请按照我们推荐的格式提交,并且最大不超过 50M。视频数据将会与您文章的电子版一同在网上以供查阅,包括ScienceDirect(
http://www.sciencedirect.com) 请提供您的视频或动画显示图片:您可以选择任何视频画面或者制作一个单独的图像。这些将代替标准图标个性化你的视频数据链接。更详细的说明请访问我们的视频指导页面http://www.elsevier.com/artworkinstructions. 注意:由于视频和动画不能被嵌入到期刊印刷版中。因此,请提供引用视频内容的用于电子版的文章内容和用于印刷版的文章内容。
补充材料
Elsevier可接受电子版的补充材料以用于支持您的研究。补充文件辅助作者提供文章的支持信息,比如高分辨率的图片,搜集的背景数据以及声音剪辑等。补充文件将会与您文章的电子版一同在网上以供查阅,包括ScienceDirect(
http://www.sciencedirect.com)。 为了确保您提交的材料直接可用,请按照我们推荐的形式提交相关文件资料。作者需将补充文件和文章一同提交给杂志社。了解更多信息请查阅: http://www.elsevier.com/artworkinstructions.。
投稿清单
下面是你将文章提交杂志评审之前的投稿检查清单。请查阅本篇投稿指南以详细了解下面所列的相关内容:
确保以下内容存在:
一名被指定为通讯作者并提供详细联系方式:
• E-mail 地址
• 完整的通信地址
• 电话和传真号码
所有必要的文件都已经上传,包括:
• 关键词
• 所有插图说明
• 所有表格 (包括标题,描述和脚注)
再仔细进一步检查如下内容:
• 文章原稿已经进行过拼写和语法检查
• 参考文献已经按照本刊要求编排
• 参考文献目录中的所有参考文献都在正文中引用过,反之亦然。
• 已经得到授权许可引用包括网络在内的其他来源的受版权保护的材料。
• 清楚标示出了彩图的呈现方式:在网页上显示为彩色插图(免费)并彩色打印或在网页上显示为彩色插图(免费)并黑白打印。
• 如果仅要求在网上显示彩色,出于打印目的黑白版本的图片也应该提供。
更多信息请参阅: http://support.elsevier.com.